Vorstandsassistent (m/w/d)

für unseren Standort in Münster

Deine Aufgaben

  • Verantwortung für das gesamte Office Management, die Reisebuchungen und Abrechnungen des Vorstands
  • Vorbereitung, Organisation und Protokollführung von Terminen und Meetings
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Dokumentationen und Präsentationen für den Vorstand sowie Übernahme von Sonderaufgaben
  • Verantwortung für die Organisation von firmenweiten Veranstaltungen (z.B. Hauptversammlung, Mitarbeiter-Events)
  • Erstellung von Statistiken und Auswertungen
  • Unterstützung des Vorstands bei Projekten
  • Unterstützung des Bereichs Human Resources

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Hohe Integrität und Loyalität
  • Exzellentes Planungs- und Organisationsgeschick
  • Ausgeprägte Soft Skills, wie proaktive Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, hoher Qualitätsanspruch und Spaß am Umgang mit Menschen
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement sind von Vorteil
  • Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

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